ในสภาพแวดล้อมที่วุ่นวายในปัจจุบัน การจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิผลถือเป็นทักษะที่สำคัญ สามารถช่วยในการบรรลุเป้าหมาย การลดความเครียด และการเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตโดยทั่วไป

แต่การบริหารเวลาให้สมบูรณ์แบบอาจเป็นเรื่องยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากปฏิทินของคุณยุ่งวุ่นวาย เรามาพูดถึงเทคนิคการบริหารเวลาที่เป็นประโยชน์ซึ่งสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิผลในแต่ละวันของคุณได้

1. กำหนดวัตถุประสงค์ SMART

การตั้งเป้าหมายแบบ SMART เป็นก้าวแรกในการจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ เฉพาะเจาะจง วัดได้ บรรลุได้ เกี่ยวข้อง และจำกัดเวลา เป็นตัวย่อของ SMART เมื่อใช้กรอบการทำงานนี้ คุณอาจสร้างเป้าหมายที่แม่นยำ วัดผลได้ และบรรลุผลได้ คุณอาจมุ่งความสนใจไปที่ความพยายามและหยุดใช้เวลากับกิจกรรมที่ไม่มีจุดหมายโดยการนำเป้าหมาย SMART มาใช้ นอกจากนี้ยังให้ความรู้สึกถึงทิศทางและวัตถุประสงค์ ซึ่งสามารถช่วยให้คุณมีแรงบันดาลใจและอยู่ในเส้นทางได้

2. กำหนดลำดับความสำคัญของงานของคุณ

การกำหนดลำดับความสำคัญให้กับงานของคุณเป็นทักษะการจัดการเวลาที่สำคัญอีกประการหนึ่ง การจัดลำดับความสำคัญของงานอาจเป็นเรื่องยากเมื่อคุณมีงานมากมาย คุณสามารถกำหนดกิจกรรมที่สำคัญและเร่งด่วนที่สุดได้โดยจัดลำดับความสำคัญเพื่อให้คุณดำเนินการได้ก่อน ตามความเร่งด่วนและความสำคัญ คือ เร่งด่วนและสำคัญ ไม่เร่งด่วนแต่สำคัญ เร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ และไม่เร่งด่วนและไม่สำคัญ ถือเป็นเทคนิคที่มีคุณค่า คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญที่สุดและป้องกันการเสียเวลาโดยจัดลำดับความสำคัญของงานบ้านโดยใช้แนวทางนี้

3. ใช้สมุดวางแผนหรือปฏิทิน

วิธีที่ดีในการจัดระเบียบเวลาคือการใช้สมุดวางแผนหรือปฏิทิน ช่วยให้คุณจำกำหนดเวลา การนัดหมาย และกำหนดการของคุณได้ง่ายขึ้น คุณอาจหลีกเลี่ยงความขัดแย้งและให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาเพียงพอที่จะทำทุกอย่างให้เสร็จตรงเวลาโดยการวางแผนหน้าที่และกิจกรรมของคุณ นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณเห็นภาพงานของคุณและมองเห็นความล่าช้าหรือการเสียเวลาที่อาจเกิดขึ้นได้ ปฏิทินดิจิทัล เครื่องมือวางแผนกระดาษ และแอปเป็นเพียงแหล่งข้อมูลบางส่วนสำหรับการจัดกำหนดการและการวางแผน

4. แยกแยะงานของคุณ

วิธีการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพเพิ่มเติมคือการแบ่งงานของคุณออกเป็นส่วนย่อยๆ ที่สามารถจัดการได้มากขึ้น อาจเป็นเรื่องยากที่จะรู้ว่าจะเริ่มต้นอย่างไรเมื่อต้องเผชิญกับงานใหญ่หรืองานใหญ่ คุณสามารถเข้าถึงได้อย่างเป็นระบบและมีประสิทธิภาพมากขึ้นโดยการแบ่งมันออกเป็นส่วนเล็กๆ นอกจากนี้ยังป้องกันการผัดวันประกันพรุ่งและทำให้คุณรู้สึกเหมือนทำบางสิ่งบางอย่างสำเร็จ

5. รักษาความสนใจแบบมีใจเดียว

แม้ว่ามันอาจจะดูเป็นวิธีการที่ดีเยี่ยมในการทำให้สำเร็จมากขึ้นโดยใช้เวลาน้อยลง แต่การทำงานหลายอย่างพร้อมกันอาจได้ผลกับคุณจริงๆ การทำตัวเองมากเกินไปอาจนำไปสู่ความฟุ้งซ่าน ความเครียด และทำให้ประสิทธิภาพการทำงานลดลง แต่ให้ให้ความสนใจและมุ่งเน้นไปทีละสิ่งแทน คุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เกิดข้อผิดพลาดน้อยลง และรู้สึกเครียดน้อยลง

6. ขจัดสิ่งรบกวนสมาธิออกไป

สิ่งรบกวนสมาธิอาจทำให้เสียเวลาไปมาก โดยเฉพาะในสังคมดิจิทัลที่เราอาศัยอยู่ในปัจจุบัน โซเชียลมีเดีย อีเมล และสิ่งรบกวนสมาธิอื่นๆ อาจรบกวนงานของคุณและทำให้คุณมีประสิทธิผลน้อยลง สิ่งรบกวนสมาธิจะต้องหลีกเลี่ยงหรือลดลงให้เหลือน้อยที่สุดเพื่อบริหารจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ ใช้ตัวกรองเว็บไซต์ ปิดโทรศัพท์ของคุณ หรือปิดโปรแกรมอีเมลของคุณเพื่อดำเนินการนี้

7. หยุดพัก

เมื่อพยายามจัดการเวลา การหยุดพักอาจดูเหมือนขัดแย้งกัน แต่สิ่งเหล่านี้สำคัญมาก จากการศึกษาพบว่าการพักระยะสั้นสามารถเพิ่มสมาธิ สมาธิ และประสิทธิภาพการทำงานได้ นอกจากนี้ยังช่วยลดความเครียดและป้องกันความเหนื่อยหน่ายได้อีกด้วย วิธี Pomodoro ซึ่งประกอบไปด้วยการทำงานเป็นเวลา 25 นาที และการพักผ่อน 5 นาที ถือเป็นกลยุทธ์ที่มีประโยชน์ หลังจากทำ Pomodoro สี่ครั้ง คุณจะหยุดพักได้ยาวนานขึ้น

การจัดการเวลาอย่างมีประสิทธิผลถือเป็นสิ่งสำคัญในการบรรลุเป้าหมาย ลดความเครียด และปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน